Processos de Auditoria

A análise de Auditoria pode ser organizada em conjuntos de processos, tais como:

Produtos / Serviços

O foco da avaliação é o controle de gestão; vendas; operação e custos, para certificar se os controles existentes são suficientes para mitigar a ocorrência de riscos, assegurando-se de que:

  • as normas e os procedimentos operacionais estão de acordo com os princípios de controle, quanto à adequação, efetividade do sistema de registro, sistema de autorização, salvaguarda dos ativos, segregação de funções e pessoal qualificado;
  • as regras do produto / serviço está de acordo com a legislação e regulamentação envolvida e se estão sendo cumpridas conforme previstas;
  • os tributos incidentes sobre o produto estão sendo corretamente considerados;
  • a correta aplicação dos princípios contábeis e das regras de contabilização emanadas pelos órgãos competentes;
  • existe segurança no trânsito de recursos financeiros;
  • a adequação dos instrumentos de venda do produto, incluindo: material promocional, manuais do produto e treinamento da equipe de vendas, e
  • os custos e receitas estão sendo corretamente cobrados, desembolsados e apropriadas contabilmente, bem como considerados na apuração da rentabilidade.

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Sistema de Controle

O sistema de controle compreende o plano de organização e todos os métodos e medidas adotadas na empresa para:

a) Salvaguardar os ativos e, de maneira geral, obter um controle eficiente sobre todos os aspectos vitais do negócio; 
b) Estimular a eficiência do pessoal, mediante a vigilância que se exerce através dos relatórios;
c) Comprovação da veracidade dos informes e relatórios contábeis, financeiros e operacionais;
d) Localização de erros e desperdícios, promovendo ao mesmo tempo a uniformidade e a correção ao registrarem-se as operações, e
e) Prevenção de fraudes e, em caso de ocorrência das mesmas, possibilidade de descobri-las o mais rapidamente possível e determinar sua extensão.

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Objetivos da Auditoria

Assessorar os administradores, fornecendo-lhes avaliações independentes, auxiliando-os no efetivo desempenho das suas responsabilidades sobre o sistema geral de controles, fornecendo análises, apreciações, recomendações, pareceres e informações relativas ao estado das atividades examinadas.

A Auditoria é feita pela aplicação de procedimentos apropriados, para dar consistência à análise realizada, utilizando-se:

  • Exame físico
  • Confirmação
  • Exame de documentos originais
  • Conferência de cálculo
  • Exame de escrituração
  • Investigação minuciosa
  • Inquérito
  • Exame de registros auxiliares
  • Correlação das informações
  • Observação

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Auditoria de Gestão

“(...) A auditoria de gestão é uma técnica relativamente recente podendo ser entendida como um dos segmentos ou extensões da auditoria operacional.

As técnicas da auditoria de gestão cobrem um espectro bastante amplo de procedimentos, métodos de avaliação, políticas e tarefas sendo desenhadas para analisar, avaliar e rever o desempenho da empresa ou entidade em relação a um conjunto pré determinado de standards.

Pode, pois afirmar-se que o grande objetivo da auditoria de gestão é o de verificar em que medida é que os recursos (cada vez mais limitados) postos à disposição dos gestores estão a ser aplicados com a maior economicidade, eficiência e eficácia.

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FAQ

Entenda como uma consultoria pode contribuir para a performance empresarial vendo as principais perguntas a respeito.


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